各交易商、新疆合作仓库：
为更好满足客户“一站式”发运需求，进一步提高业务办理效率，有效提升物流业务服务质量，全国棉花交易市场在行业内率先推出棉花铁路智慧物流系统（以下简称“智慧物流系统”）。该系统以大数据为依托，通过对铁路发运各环节的优化整合及数字化管理，真正实现了棉花铁路运输业务线上自助操作，改变了长期以来棉花铁路发运难、材料准备繁、财务结算慢等弊病，仓库操作更加省心省力，客户足不出户轻点鼠标，即可完成公铁运价比较、铁路运输业务申报、运输过程管理及相关信息查询。为便于各交易商、合作仓库更好地使用智慧物流系统，现将有关事宜通知如下：
一、系统上线时间
智慧物流系统将于10月20日正式上线，届时交易市场铁路物流业务将全部改为线上运行。
二、交易商须知
（一）系统账号登陆
系统操作前需交易商（非交易商客户可注册后进行业务办理）使用账号及密码通过E棉网（http://www.cottoneasy.com/）登录智慧物流系统。
（二）线上铁路发运流程
智慧物流系统上线后铁路发运操作将更方便和迅捷，为便于大家迅速掌握相关操作方法，我们制作了《棉花铁路智慧物流系统使用说明书（交易商版）》和配套操作视频。考虑到部分交易商原有线下操作习惯，我们对纸质发运申报方式进行了保留，系统上线后发运申请分为两种形式：
1.交易商自助申报
交易商按使用说明在智慧物流系统直接进行发运申请以及后续相关操作。
2.办事处协助申报
办事处协助申报分两种情况：一是交易商按原线下操作流程向所属办事处提交纸质盖章版铁路发运通知单，办事处严格按照纸质版发运需求在系统上完成相应发运申请代申报操作，并直接进入发运审核环节；二是交易商以口头或其他形式向所属办事处提出发运申请，办事处则在系统上做好发运申请代申报后，系统将相关信息向交易商进行推送，交易商进入系统“发运管理”—>“发运确认”模块对发运批次信息进行确认后，进入发运审核环节。
系统上线初期，部分数据更新可能会有延迟，如出现交易商余额不准或站点运价信息不全等问题，请第一时间联系交易市场物流业务部。
三、新疆合作仓库须知
（一）认真学习操作说明
请各仓库认真学习《棉花铁路智慧物流系统使用说明书（仓库版）》及配套操作视频，严格按照流程进行相关操作，未经书面授权严禁私自使用交易市场ID号报计划。
（二）及时进行系统操作
系统上线后交易市场全部铁路物流业务将改为线上运行，请各仓库指定专人使用智慧物流系统，及时进行“发运审核”、“批次上站”、“添加装车信息”和请车等操作，“批次上站”操作后可导出上货签认单。
智慧物流系统操作过程中如遇问题，请及时联系物流业务部技术指导岗人员。
四、联系人信息
业务审核岗： 常宇飞 17600558665
结 算 岗： 戴 颖 13611053271
票 据 岗： 涂 超 15501109036
技术指导岗： 武 统 18533105208
全国棉花交易市场
2020年10月20日